Fides · Connected Textile Management
Guide des rapports Fides
Explications des rapports Fides sur les tableaux de bord, les stocks, le service et les coûts.
Tableau de bord
TABLEAU DE BORD DLD
Suivez les articles endommagés, perdus et dormants. Identifiez les tendances et les problèmes opérationnels qui affectent la santé du stock
Le tableau de bord DLD donne une vue synthétique des trois états qui retirent le linge de la circulation normale : endommagé, perdu et dormant.
Ces indicateurs représentent les sorties structurelles du parc textile et aident à identifier les problèmes opérationnels susceptibles d’affecter la disponibilité du stock et les coûts de remplacement.
Le tableau de bord permet de suivre les tendances dans le temps, de comparer les types d’articles et d’identifier rapidement les domaines à approfondir grâce aux rapports Vue d’ensemble des articles endommagés, Registre des pertes ou Registre des articles dormants.
TABLEAU DE BORD DES STOCKS
Visualisez en un coup d’œil les niveaux de stock actuels, les tendances d’inventaire et la situation des stocks dans tout l’hôtel
Le tableau de bord des stocks fournit une vue consolidée du parc textile de l’hôtel, comprenant les niveaux de stock actuels, les tendances historiques et les principaux indicateurs liés au stock.
Il est conçu pour permettre aux responsables de comprendre rapidement la disponibilité et l’évolution du stock sans avoir à analyser des rapports détaillés.
Le tableau de bord aide à repérer les hausses ou les baisses inhabituelles des niveaux de stock et constitue un point de départ pour approfondir l’analyse grâce aux rapports Vue d’ensemble du stock, Couverture du stock et Bilan de santé du stock.
TABLEAU DE BORD DE CONSOMMATION
Analysez les habitudes de consommation du linge, les tendances d’utilisation et la saisonnalité par type d’article
Le tableau de bord de consommation mesure la consommation réelle de linge par l’exploitation. Fondé principalement sur les lectures du cycle sale, il éclaire les habitudes de consommation hebdomadaires et mensuelles, les fluctuations saisonnières et la demande propre à chaque article.
Comprendre la consommation est essentiel pour optimiser les stocks, prendre des décisions d’achat et prévoir les besoins futurs.
Le tableau de bord aide les utilisateurs à identifier les pics de demande et à planifier les niveaux de stock, les services de blanchisserie et les futurs besoins de réapprovisionnement.
Inventaire de l’hôtel
CONFIGURATION DES TYPES DE CHAMBRES
Définissez la dotation en linge de chaque type de chambre. Elle sert aux calculs PAR et aux prévisions
La configuration des types de chambres définit la dotation standard en linge associée à chaque catégorie de chambre de l’hôtel.
Les informations saisies ici constituent la base des calculs PAR, de la planification des stocks et des modèles de prévision dans l’ensemble de Fides.
Des configurations de chambres précises permettent au système d’estimer les besoins opérationnels, de calculer les niveaux de stock recommandés et d’appuyer les décisions d’approvisionnement à long terme.
CONFIGURATION DES OFFICES DE LINGERIE
Configurez les lieux de stockage de l’hôtel et organisez la répartition du stock dans l’établissement
La configuration des offices de lingerie définit les lieux physiques utilisés par l’hôtel pour stocker le linge nécessaire à l’exploitation.
Ces emplacements sont utilisés lors des inventaires et dans les rapports de stock pour comprendre la répartition du linge dans l’établissement.
Une configuration correcte des offices de lingerie améliore la visibilité sur le stock, facilite son rééquilibrage et permet aux rapports Stock dans les offices de lingerie et Vue d’ensemble du stock de fournir des informations opérationnelles pertinentes.
INVENTAIRES
Consultez les inventaires de l’hôtel et leur historique. Le fondement opérationnel de tous les calculs de stock
Les inventaires de l’hôtel enregistrent le stock de linge propre physiquement disponible dans l’établissement à un instant donné.
Les inventaires constituent la base de tous les calculs prédictifs de Fides, notamment la couverture du stock, le délai avant rupture de stock, les besoins en stock annualisés et les articles par ARN.
Des inventaires réguliers et cohérents fournissent au système une référence précise et garantissent la fiabilité des prévisions et recommandations ultérieures.
Rapports d’inventaire
COUVERTURE DU STOCK
Calculez combien de jours d’exploitation votre stock actuel peut couvrir en fonction de la consommation récente
La couverture du stock estime le nombre de jours pendant lesquels l’hôtel peut continuer à servir ses clients avec ses niveaux de stock actuels et selon les habitudes de consommation récentes.
Les calculs de couverture combinent la disponibilité du stock et les données de consommation pour détecter les pénuries potentielles avant qu’elles ne surviennent.
Ce rapport est l’un des principaux indicateurs de santé du stock et est directement lié aux notifications préventives, telles que les alertes de couverture faible et de couverture critique du stock.
VUE D’ENSEMBLE DU STOCK
Consultez les niveaux de stock actuels par type d’article, notamment les articles en circulation, en blanchisserie et selon leur statut DLD
La vue d’ensemble du stock fournit une répartition détaillée du parc textile de l’hôtel par type d’article et par statut opérationnel.
Elle indique combien d’articles sont actuellement en circulation, en blanchisserie, dormants, perdus ou endommagés.
Ce rapport est la référence principale pour le stock dans Fides. Il est couramment utilisé pour valider les niveaux de stock, examiner les écarts et comprendre la composition globale du parc textile.
CONSOMMATION DU STOCK
Analysez la consommation de linge dans le temps et comprenez comment le stock est utilisé
Le rapport Consommation du stock mesure la fréquence de consommation de chaque catégorie de linge par l’exploitation.
En analysant les tendances de consommation dans le temps, le rapport aide à repérer les articles très demandés, les fluctuations saisonnières et les évolutions des pratiques opérationnelles.
Ces informations appuient les décisions d’achat, l’optimisation des stocks et la validation des hypothèses PAR.
ARTICLES PAR ARN
Mesurez les niveaux de stock par rapport à la capacité de l’hôtel à l’aide des nuitées de chambres disponibles (ARN)
Articles par ARN est un indicateur stratégique qui normalise le stock de linge par rapport à la capacité de l’hôtel.
En rapportant les niveaux de stock aux nuitées de chambres disponibles, le rapport permet des comparaisons pertinentes entre différentes périodes, différents taux d’occupation et différents établissements.
Il est particulièrement utile aux groupes hôteliers qui souhaitent comparer l’efficacité de leurs stocks et identifier les possibilités d’optimiser l’investissement dans le linge.
VUE D’ENSEMBLE DE L’UTILISATION DU PAR
Comparez la consommation réelle de linge à vos hypothèses PAR et identifiez les surstocks ou les stocks insuffisants
La vue d’ensemble de l’utilisation du PAR évalue si les hypothèses PAR actuelles de l’hôtel reflètent fidèlement la réalité opérationnelle.
En comparant la consommation réelle aux besoins théoriques en stock, le rapport identifie les situations dans lesquelles le stock peut être excessif ou insuffisant.
Il favorise une optimisation du stock fondée sur des données probantes et aide à maintenir l’investissement dans le linge en adéquation avec les besoins opérationnels.
BESOINS EN STOCK ANNUALISÉS
Prévoyez les achats de linge nécessaires au cours des 12 prochains mois à partir des tendances de consommation, de pertes et de dommages
Les besoins en stock annualisés projettent les futurs besoins d’achat de linge à partir des données historiques de consommation, de pertes, de dommages et de santé du stock.
Le rapport permet aux hôtels de passer d’achats réactifs à une planification structurée des approvisionnements.
Il est largement utilisé pour l’élaboration des budgets, les négociations fournisseurs et les prévisions de dépenses d’investissement à long terme.
BILAN DE SANTÉ DU STOCK
Évaluez la santé globale de votre parc textile à travers des indicateurs d’ancienneté, d’utilisation, de pertes, de dommages et de dormance
Le bilan de santé du stock évalue l’état structurel du parc textile.
En combinant des indicateurs tels que l’ancienneté, l’intensité d’utilisation, les taux de dommages, les tendances de pertes et les comportements de dormance, le rapport fournit une évaluation complète de la qualité du stock.
Il aide à identifier les inefficacités opérationnelles et appuie les initiatives visant à prolonger la durée de vie du linge et à améliorer la durabilité.
STOCK DANS LES OFFICES DE LINGERIE
Visualisez la répartition du stock dans tous les lieux de stockage de l’hôtel et identifiez les déséquilibres
Le rapport Stock dans les offices de lingerie indique précisément où se trouve le linge dans l’hôtel et comment le stock est réparti entre les lieux de stockage.
Le rapport aide les équipes du service des étages à équilibrer les stocks entre les étages, à prévenir les pénuries locales et à améliorer l’efficacité opérationnelle.
Il est particulièrement utile pour valider la qualité des inventaires et faciliter la gestion quotidienne du stock.
Contrôle des articles
REGISTRE DES PERTES
Identifiez le linge perdu par mois, attribuez les responsabilités et analysez les tendances de pertes de l’hôtel ou de la blanchisserie
Le registre des pertes suit le linge sorti du cycle opérationnel et dont le retour n’est pas attendu.
Le rapport aide les hôtels à identifier les tendances de pertes, à quantifier leur impact financier et à déterminer si la responsabilité incombe à l’hôtel ou à la blanchisserie.
Il fournit les données objectives nécessaires pour renforcer la responsabilité et appuyer les échanges opérationnels avec les prestataires.
Les données sont présentées depuis le début du contrat et par mois.
RELAVAGE/REFUS
Suivez les articles refusés par l’hôtel et retournés à la blanchisserie pour retraitement
Relavage / Refus suit les articles propres qui ne satisfont pas aux normes de qualité et doivent être renvoyés à la blanchisserie pour retraitement.
Le suivi des articles refusés aide les hôtels à évaluer la performance de la blanchisserie, à identifier les problèmes de qualité récurrents et à s’assurer que ces articles font l’objet d’avoirs appropriés lorsque cela s’applique.
Le rapport contribue à l’amélioration continue du service et à la maîtrise des coûts.
VUE D’ENSEMBLE DES ARTICLES ENDOMMAGÉS
Suivez les articles endommagés retirés du service et analysez les tendances de dommages dans le temps
La vue d’ensemble des articles endommagés enregistre le linge définitivement retiré de la circulation en raison de l’usure, de déchirures, de taches ou d’autres formes de détérioration.
En analysant les tendances et la fréquence des dommages, le rapport aide les hôtels à identifier les problèmes opérationnels, à optimiser la planification des remplacements et à prolonger la durée de vie du linge grâce à des actions correctives.
Il inclut le nombre de lavages au moment du signalement du dommage pour mesurer et suivre la qualité du linge et la conformité du processus de blanchisserie.
REGISTRE DES ARTICLES DORMANTS
Identifiez le linge qui a cessé de circuler dans le cycle et qui peut nécessiter une enquête
Le registre des articles dormants met en évidence les articles qui n’ont pas été détectés depuis une période prolongée, mais qui ne remplissent pas encore les critères de classement comme perdus.
Ces articles signalent souvent des problèmes de répartition du stock, des lieux de stockage oubliés ou des incohérences opérationnelles.
Examiner les articles dormants permet d’améliorer l’exactitude du stock et de prévenir les pertes futures.
DÉLAI AVANT RUPTURE DE STOCK
Prévoyez quand le stock de chaque article sera épuisé et déterminez quand il faut le réapprovisionner
Le délai avant rupture de stock est l’un des rapports prédictifs les plus puissants de Fides.
À partir des niveaux de stock actuels, des tendances de consommation, des taux de pertes et de dommages ainsi que des délais de livraison des fournisseurs, il estime combien de temps chaque article peut continuer à soutenir l’exploitation avant épuisement du stock.
Le rapport aide les équipes d’approvisionnement à éviter les pénuries et à maintenir la continuité de l’exploitation.
ALERTE DE RÉAPPROVISIONNEMENT URGENT
Repérez les articles à commander immédiatement pour prévenir de futures pénuries de stock
L’alerte de réapprovisionnement urgent identifie les articles dont la date de commande recommandée est dépassée ou approche.
Le rapport sert de système d’alerte précoce, aidant les hôtels à hiérarchiser les décisions d’achat et à éviter les ruptures de stock.
Il est généré automatiquement à partir des calculs du délai avant rupture de stock et des délais de livraison des fournisseurs.
ANCIENNETÉ DES ARTICLES
Analysez l’ancienneté du stock et comprenez combien de temps le linge reste en circulation avant son remplacement
L’ancienneté des articles donne une visibilité sur la répartition du parc textile selon son âge.
En comprenant combien de temps les articles restent en circulation et comment leur ancienneté est liée aux dommages et aux pertes, les hôtels peuvent optimiser leurs stratégies de remplacement, améliorer la précision budgétaire et suivre la performance du cycle de vie du linge.
Inventaire de la blanchisserie
INVENTAIRES
Consultez le stock appartenant à l’hôtel ou qui lui est affecté et qui se trouve physiquement à la blanchisserie
Les inventaires de la blanchisserie enregistrent le linge appartenant à l’hôtel ou qui lui est affecté, physiquement présent à la blanchisserie.
Ces inventaires donnent une visibilité sur le stock temporairement situé hors de l’hôtel et garantissent que tous les actifs restent comptabilisés tout au long du cycle de blanchisserie.
Le rapport aide à valider la propriété ou l’affectation du stock, à identifier les écarts entre les enregistrements de l’hôtel et de la blanchisserie et à améliorer la transparence entre les deux parties.
RÉSERVES DE LA BLANCHISSERIE
Suivez les stocks conservés dans des lieux de stockage externes ou des installations de réserve
Les réserves de la blanchisserie donnent une visibilité sur le linge stocké hors du stock opérationnel de l’hôtel, notamment les stocks de réserve, les entrepôts externes et les installations de stockage de la blanchisserie.
Ces lieux contiennent souvent des stocks stratégiques qui ne sont pas scannés dans le cadre des opérations quotidiennes.
Le rapport garantit que les stocks de réserve restent visibles et peuvent être inclus dans les calculs de stock ou en être exclus selon les besoins opérationnels.
Service
RAPPORT DU CYCLE PROPRE
Examinez le linge propre livré par la blanchisserie et validez les volumes retournés
Le rapport du cycle propre enregistre toutes les livraisons de linge propre reçues de la blanchisserie.
Il fournit un historique détaillé des retours propres par type d’article et par date, permettant aux hôtels de valider les quantités livrées, de suivre la régularité du service et de comparer les retours propres à la demande opérationnelle.
Le rapport constitue un élément important du suivi de la performance de la blanchisserie et de la vérification des factures.
RAPPORT DU CYCLE SALE
Examinez le linge sale envoyé à la blanchisserie et analysez les habitudes de consommation
Le rapport du cycle sale enregistre tout le linge sale qui quitte l’hôtel et entre dans le processus de blanchisserie.
En tant que mesure la plus directe de la consommation de linge, il fournit des informations précieuses sur la demande opérationnelle et les habitudes d’utilisation.
Le rapport est largement utilisé pour analyser la consommation liée à l’occupation, appuyer les calculs prévisionnels et valider les volumes traités par la blanchisserie.
RAPPORT DE SYNTHÈSE DES CYCLES
Comparez les cycles propres et sales dans le temps pour identifier les tendances et les déséquilibres opérationnels
Le rapport de synthèse des cycles regroupe les informations des cycles propres et sales dans une vue opérationnelle unique.
En comparant le linge envoyé à la blanchisserie et celui qui en revient, les utilisateurs peuvent repérer les tendances inhabituelles, suivre la régularité des opérations et examiner les écarts potentiels.
Le rapport sert de tableau de bord synthétique de la performance du cycle du linge.
ÉTAT DU SERVICE DE BLANCHISSERIE
Mesurez la performance de la blanchisserie à travers les délais de retour, les retards et les indicateurs de service
L’état du service de blanchisserie évalue la performance opérationnelle du prestataire de blanchisserie.
Le rapport mesure les principaux indicateurs de service, tels que le délai de retour, la disponibilité du stock, les retours tardifs et la régularité du service.
En fournissant des données de performance objectives, il permet aux hôtels de gérer leurs relations avec la blanchisserie sur la base de résultats mesurables plutôt que de suppositions.
VUE D’ENSEMBLE DES RELAVAGES
Analysez les relavages et identifiez les problèmes de qualité récurrents nécessitant des actions correctives
La vue d’ensemble des relavages suit les articles retournés à la blanchisserie en raison de problèmes de qualité.
En analysant les tendances de refus, les types d’articles et les évolutions historiques, le rapport aide les hôtels à identifier les problèmes récurrents et à mesurer l’efficacité des actions correctives.
Il fournit des informations précieuses pour les revues de service et les initiatives d’amélioration continue.
Coût
SIMULATEUR DE FACTURE DE BLANCHISSERIE
Validez les factures de blanchisserie à partir des volumes réels de linge et des tarifs convenus
Le simulateur de facture de blanchisserie compare l’activité réelle de blanchisserie aux structures tarifaires convenues pour estimer le montant attendu d’une facture.
En calculant les frais à partir des données opérationnelles réelles, le rapport aide les hôtels à vérifier l’exactitude des factures, à identifier les écarts et à améliorer la transparence de la facturation de blanchisserie.
C’est l’un des outils les plus puissants disponibles pour maîtriser les dépenses de blanchisserie.
INVENTAIRE ET COÛTS
Mesurez la valeur du stock, les coûts de remplacement et l’impact financier de l’exploitation du linge
Inventaire et coûts traduit l’exploitation du linge en indicateurs financiers.
Le rapport estime la valeur actuelle du stock, les coûts de remplacement, la consommation annuelle et l’impact financier des pertes et des dommages.
Il donne à la direction une compréhension claire de la performance économique de l’exploitation du linge et appuie les décisions budgétaires et d’investissement.
DOCUMENTATION
Accédez aux documents opérationnels, aux manuels et aux ressources de référence liés au système
La documentation donne accès aux manuels, aux procédures d’exploitation, aux supports de formation et aux autres documents de référence relatifs à Fides.
Elle sert de référentiel central de connaissances pour les utilisateurs opérationnels comme pour la direction, afin que les recommandations et les bonnes pratiques soient toujours disponibles au moment voulu.
HISTORIQUE D’ENCODAGE
Consultez l’historique des activités d’encodage, de réencodage et d’enregistrement RFID du linge
L’historique d’encodage conserve une piste d’audit complète des activités d’encodage RFID.
Le rapport enregistre les dates auxquelles les articles ont été encodés, réencodés ou enregistrés dans le système, assurant une traçabilité complète tout au long du cycle de vie du linge.
Il est particulièrement utile lors des projets d’encodage à grande échelle, des réapprovisionnements et des opérations de dépannage.
COÛT DE BLANCHISSERIE PAR ARN
Calculez les dépenses de blanchisserie par nuitée de chambre disponible et suivez l’efficacité des coûts dans le temps
Le coût de blanchisserie par ARN normalise les dépenses de blanchisserie par rapport à l’activité de l’hôtel en calculant le coût par nuitée de chambre disponible.
Cet indicateur permet des comparaisons pertinentes entre différentes périodes, différents taux d’occupation et différents établissements.
Il est particulièrement utile pour comparer les performances, identifier les tendances de coûts et mesurer l’effet des améliorations opérationnelles ou des changements contractuels.