Guía de informes de Fides

PANEL DLD

Supervisa los textiles dañados, perdidos e inactivos. Identifica tendencias y problemas operativos que afectan al estado del stock

El Panel DLD ofrece una visión general de los tres estados que retiran los textiles de la circulación normal: Dañados, Perdidos e Inactivos.

Estos indicadores representan las pérdidas estructurales del parque textil y ayudan a identificar problemas operativos que pueden afectar a la disponibilidad de stock y a los costes de reposición.

El panel permite seguir las tendencias a lo largo del tiempo, comparar tipos de artículos e identificar rápidamente las áreas que requieren una investigación más detallada mediante los informes Resumen de daños, Registro de pérdidas o Registro de inactivos.

PANEL DE STOCK

Consulta de un vistazo los niveles actuales de stock, las tendencias del inventario y la situación del stock en todo el hotel

El Panel de stock ofrece una visión consolidada del inventario textil del hotel, incluidos los niveles actuales de stock, las tendencias históricas y los principales indicadores relacionados con el stock.

Está diseñado para que los responsables comprendan rápidamente la disponibilidad del inventario y la evolución del stock sin necesidad de analizar informes en detalle.

El panel ayuda a identificar aumentos o descensos inusuales del stock y sirve de punto de partida para profundizar en informes como Resumen de stock, Cobertura de stock y Evaluación del estado del stock.

PANEL DE CONSUMO

Analiza los patrones de consumo textil, las tendencias de uso y la estacionalidad por tipo de artículo

El Panel de consumo mide cómo consume realmente los textiles la operación. Basándose principalmente en las lecturas de los ciclos de sucios, permite conocer los patrones de consumo semanales y mensuales, las fluctuaciones estacionales y la demanda específica de cada artículo.

Comprender el consumo es esencial para optimizar el stock, tomar decisiones de compra y prever las necesidades futuras.

El panel ayuda a identificar los picos de demanda y apoya la planificación de los niveles de stock, los servicios de lavandería y las futuras necesidades de reposición.

CONFIGURACIÓN DE TIPOS DE HABITACIÓN

Define la dotación textil de cada tipo de habitación. Se utiliza para los cálculos PAR y las previsiones

Configuración de tipos de habitación define la dotación textil estándar asociada a cada categoría de habitación del hotel.

La información introducida aquí constituye la base de los cálculos PAR, la planificación del inventario y los modelos de previsión en todo Fides.

Una configuración precisa de las habitaciones permite al sistema estimar las necesidades operativas, calcular los niveles de stock recomendados y apoyar las decisiones de compra a largo plazo.

CONFIGURACIÓN DE ALMACENES DE LENCERÍA

Configura los lugares de almacenamiento del hotel y organiza cómo se distribuye el inventario en todo el establecimiento

Configuración de almacenes de lencería define los lugares físicos de almacenamiento que utiliza el hotel para guardar el stock textil operativo.

Estos lugares se utilizan en los inventarios físicos y en los informes de inventario para comprender cómo se distribuye el stock en todo el establecimiento.

Una configuración adecuada de los almacenes de lencería mejora la visibilidad del inventario, facilita el equilibrio del stock y permite que informes como Stock en almacenes de lencería y Resumen de stock aporten información operativa relevante.

INVENTARIOS FÍSICOS

Revisa los inventarios físicos del hotel y el historial de inventario. La base operativa de todos los cálculos de stock

Los Inventarios físicos del hotel registran el inventario de textiles limpios físicamente disponible en el hotel en un momento determinado.

Los inventarios físicos constituyen la base de todos los cálculos predictivos de Fides, incluidos Cobertura de stock, Tiempo hasta agotar el stock, Necesidades anualizadas de stock y Artículos por ARN.

La realización sistemática de inventarios físicos proporciona al sistema una base de referencia precisa y garantiza que todas las previsiones y recomendaciones posteriores sigan siendo fiables.

COBERTURA DE STOCK

Calcula cuántos días de operación puede cubrir tu stock actual según el consumo reciente

Cobertura de stock estima el número de días de operación durante los que el hotel puede seguir atendiendo a sus huéspedes con sus niveles actuales de inventario y sus patrones de consumo recientes.

Los cálculos de cobertura combinan la disponibilidad de stock con los datos de consumo para identificar posibles faltas de stock antes de que se produzcan.

Este informe es uno de los indicadores más importantes del estado del stock y está directamente vinculado a notificaciones proactivas como las alertas de Cobertura de stock baja y Cobertura de stock crítica.

RESUMEN DE STOCK

Consulta los niveles actuales de stock por tipo de artículo, incluidos la circulación, la lavandería y el estado DLD

Resumen de stock ofrece un desglose detallado del inventario textil del hotel por tipo de artículo y estado operativo.

Muestra cuántos artículos están actualmente en circulación, en la lavandería, inactivos, perdidos o dañados.

El informe sirve como referencia principal del inventario en Fides y se utiliza habitualmente para validar los niveles de stock, investigar discrepancias y comprender la composición global del parque textil.

CONSUMO DEL INVENTARIO

Analiza el consumo textil a lo largo del tiempo y comprende cómo se utiliza el inventario

Consumo del inventario mide la frecuencia con la que la operación consume cada categoría textil.

Al analizar las tendencias de consumo a lo largo del tiempo, el informe ayuda a identificar artículos de alta demanda, fluctuaciones estacionales y cambios en los patrones operativos.

Esta información apoya las decisiones de compra, la optimización del stock y la validación de las hipótesis PAR.

ARTÍCULOS POR ARN

Mide los niveles de inventario en relación con la capacidad del hotel mediante las habitaciones-noche disponibles (ARN)

Artículos por ARN es un KPI estratégico que normaliza el inventario textil en función de la capacidad del hotel.

Al relacionar los niveles de stock con las habitaciones-noche disponibles, el informe permite realizar comparaciones relevantes entre distintos periodos, niveles de ocupación y establecimientos.

Es especialmente útil para grupos hoteleros que desean comparar la eficiencia de sus inventarios e identificar oportunidades para optimizar la inversión en stock.

RESUMEN DEL CONSUMO DE PAR

Compara el consumo textil real con tus hipótesis PAR e identifica el exceso o la insuficiencia de stock

Resumen del consumo de PAR evalúa si las hipótesis PAR actuales del hotel reflejan con precisión la realidad operativa.

Al comparar el consumo real con las necesidades teóricas de stock, el informe identifica situaciones en las que el inventario puede ser excesivo o insuficiente.

Favorece la optimización del stock basada en datos contrastados y ayuda a que la inversión en textiles se mantenga alineada con las necesidades operativas.

NECESIDADES ANUALIZADAS DE STOCK

Prevé las compras de textiles necesarias durante los próximos 12 meses a partir de las tendencias de consumo, pérdidas y daños

Necesidades anualizadas de stock proyecta las futuras necesidades de compra de textiles a partir de información histórica sobre consumo, pérdidas, daños y estado del stock.

El informe permite a los hoteles pasar de las compras reactivas a una planificación de compras estructurada.

Se utiliza ampliamente para elaborar presupuestos, negociar con proveedores y prever inversiones de capital a largo plazo.

EVALUACIÓN DEL ESTADO DEL STOCK

Evalúa el estado general de tu parque textil mediante indicadores de antigüedad, uso, pérdidas, daños e inactividad

Evaluación del estado del stock analiza la condición estructural del inventario textil.

Al combinar indicadores como la antigüedad, la intensidad de uso, las tasas de daños, los patrones de pérdida y el comportamiento de la inactividad, el informe ofrece una evaluación completa de la calidad del stock.

Ayuda a identificar ineficiencias operativas y apoya iniciativas destinadas a prolongar la vida útil de los textiles y mejorar la sostenibilidad.

STOCK EN ALMACENES DE LENCERÍA

Consulta la distribución del inventario en todos los lugares de almacenamiento del hotel e identifica desequilibrios de stock

Stock en almacenes de lencería muestra exactamente dónde se encuentran los textiles dentro del hotel y cómo se distribuye el inventario entre los lugares de almacenamiento.

El informe ayuda a los equipos de pisos a equilibrar el stock entre plantas, evitar faltas de stock localizadas y mejorar la eficiencia operativa.

Es especialmente útil para validar la calidad de los inventarios físicos y apoyar la gestión diaria del inventario.

REGISTRO DE PÉRDIDAS

Identifica los textiles perdidos por mes, asigna responsabilidades y analiza las tendencias de pérdida por hotel o lavandería

Registro de pérdidas realiza el seguimiento de los textiles que han salido del ciclo operativo y cuyo regreso no se espera.

El informe ayuda a los hoteles a identificar patrones de pérdida, cuantificar su impacto financiero y determinar si la responsabilidad corresponde al hotel o a la lavandería.

Aporta los datos objetivos necesarios para mejorar la responsabilidad y respaldar las conversaciones operativas con los proveedores de servicios.

Se muestran los datos desde el inicio del contrato y por mes.

RELAVADO/RECHAZO

Supervisa los artículos rechazados por el hotel y devueltos a la lavandería para su reprocesamiento

Relavado / Rechazo realiza el seguimiento de los artículos limpios que no cumplen los estándares de calidad y deben devolverse a la lavandería para su reprocesamiento.

El seguimiento de los rechazos ayuda a los hoteles a evaluar el rendimiento de la lavandería, identificar problemas de calidad recurrentes y garantizar que se abonen correctamente los artículos rechazados cuando corresponda.

El informe favorece la mejora continua del servicio y el control de costes.

RESUMEN DE DAÑOS

Realiza el seguimiento de los textiles dañados retirados del servicio y analiza los patrones de daños a lo largo del tiempo

Resumen de daños registra los textiles retirados permanentemente de la circulación por desgaste, roturas, manchas u otras formas de deterioro.

Al analizar las tendencias y la frecuencia de los daños, el informe ayuda a los hoteles a identificar problemas operativos, optimizar la planificación de reposiciones y mejorar la vida útil de los textiles mediante medidas correctivas.

Incluye el número de lavados en el momento de registrar el daño para medir y supervisar la calidad textil y el cumplimiento del proceso de lavandería.

REGISTRO DE INACTIVOS

Identifica los textiles que han dejado de circular por el ciclo y pueden requerir investigación

Registro de inactivos destaca los artículos que no se han detectado durante un periodo prolongado, pero que todavía no cumplen los criterios para clasificarse como perdidos.

Estos artículos suelen indicar problemas de distribución del stock, lugares de almacenamiento olvidados o incoherencias operativas.

Investigar los artículos inactivos ayuda a mejorar la precisión del stock y a prevenir futuras pérdidas.

TIEMPO HASTA AGOTAR EL STOCK

Prevé cuándo se agotará el stock de cada artículo y determina cuándo será necesario realizar un nuevo pedido

Tiempo hasta agotar el stock es uno de los informes predictivos más potentes de Fides.

A partir de los niveles actuales de stock, las tendencias de consumo, las tasas de pérdidas y daños y los plazos de suministro de los proveedores, estima durante cuánto tiempo cada artículo puede seguir sosteniendo la operación antes de que se agote el stock.

El informe ayuda a los equipos de compras a evitar faltas de stock y mantener la continuidad operativa.

ALERTA DE PEDIDO URGENTE

Destaca los artículos que requieren un pedido inmediato para evitar futuras faltas de stock

Alerta de pedido urgente identifica los artículos cuya fecha recomendada de pedido ya ha pasado o se aproxima.

El informe actúa como un sistema de alerta temprana y ayuda a los hoteles a priorizar las decisiones de compra y evitar situaciones de falta de stock.

Se genera automáticamente a partir de los cálculos de Tiempo hasta agotar el stock y de los plazos de suministro de los proveedores.

ANTIGÜEDAD DE LOS ARTÍCULOS

Analiza la antigüedad del inventario y comprende cuánto tiempo permanecen los textiles en circulación antes de su reposición

Antigüedad de los artículos permite conocer el perfil de antigüedad del inventario textil.

Al comprender cuánto tiempo permanecen los artículos en circulación y cómo se relaciona su antigüedad con los daños y las pérdidas, los hoteles pueden optimizar sus estrategias de reposición, mejorar la precisión presupuestaria y supervisar el rendimiento del ciclo de vida textil.

INVENTARIOS FÍSICOS

Consulta el inventario propiedad del hotel o asignado a él que se encuentra físicamente en la lavandería

Los Inventarios físicos de la lavandería registran los textiles propiedad del hotel o asignados a él que están físicamente presentes en la lavandería.

Estos inventarios permiten ver el stock que se encuentra temporalmente fuera del hotel y garantizan que todos los activos sigan contabilizados durante todo el ciclo de lavandería.

El informe ayuda a validar la propiedad o asignación del stock, identificar discrepancias entre los registros del hotel y de la lavandería y mejorar la transparencia entre ambas partes.

ALMACENES DE LAVANDERÍA

Supervisa el stock almacenado en ubicaciones externas o instalaciones de reserva

Almacenes de lavandería permite ver los textiles almacenados fuera del inventario operativo del hotel, incluidos el stock de reserva, los almacenes externos y las instalaciones de almacenamiento de la lavandería.

Estas ubicaciones suelen contener stock estratégico que no se escanea como parte de las operaciones diarias.

El informe garantiza que el inventario de reserva permanezca visible y pueda incluirse o excluirse de los cálculos de stock según las necesidades operativas.

INFORME DEL CICLO DE LIMPIOS

Revisa los textiles limpios entregados por la lavandería y valida los volúmenes devueltos

El Informe del ciclo de limpios registra todas las entregas de textiles limpios recibidas de la lavandería.

Proporciona un historial detallado de los retornos de limpios por tipo de artículo y fecha, lo que permite a los hoteles validar las cantidades entregadas, supervisar la regularidad del servicio y comparar los retornos de limpios con la demanda operativa.

El informe es una parte importante del seguimiento del rendimiento de la lavandería y de la verificación de facturas.

INFORME DEL CICLO DE SUCIOS

Revisa los textiles sucios enviados a la lavandería y analiza los patrones de consumo

El Informe del ciclo de sucios registra todos los textiles sucios que salen del hotel y entran en el proceso de lavandería.

Como medida más directa del consumo textil, aporta información valiosa sobre la demanda operativa y los patrones de uso.

El informe se utiliza ampliamente para analizar el consumo relacionado con la ocupación, apoyar los cálculos de previsión y validar el volumen procesado por la lavandería.

INFORME RESUMEN DE CICLOS

Compara los ciclos de limpios y sucios a lo largo del tiempo para identificar tendencias y desequilibrios operativos

El Informe resumen de ciclos reúne la información de los ciclos de limpios y sucios en una única vista operativa.

Al comparar los textiles enviados a la lavandería y devueltos por ella, los usuarios pueden identificar patrones inusuales, supervisar la coherencia operativa e investigar posibles discrepancias.

El informe sirve como panel de rendimiento general del ciclo textil.

ESTADO DEL SERVICIO DE LAVANDERÍA

Mide el rendimiento de la lavandería a través de los plazos de retorno, los retrasos y los indicadores de servicio

Estado del servicio de lavandería evalúa el rendimiento operativo del proveedor de lavandería.

El informe mide indicadores clave del servicio, como el plazo de retorno, la disponibilidad de stock, los retornos tardíos y la regularidad del servicio.

Al aportar datos objetivos de rendimiento, permite a los hoteles gestionar la relación con las lavanderías a partir de resultados medibles en lugar de suposiciones.

RESUMEN DE RELAVADOS

Analiza los relavados e identifica problemas de calidad recurrentes que requieren medidas correctivas

Resumen de relavados realiza el seguimiento de los artículos que se han devuelto a la lavandería por problemas de calidad.

Al analizar los patrones de rechazo, los tipos de artículos y las tendencias históricas, el informe ayuda a los hoteles a identificar problemas recurrentes y medir la eficacia de las medidas correctivas.

Aporta información valiosa para las revisiones del servicio y las iniciativas de mejora continua.

SIMULADOR DE FACTURAS DE LAVANDERÍA

Valida las facturas de lavandería con los volúmenes reales de textiles y las tarifas acordadas

Simulador de facturas de lavandería compara la actividad real de la lavandería con las estructuras tarifarias acordadas para estimar cuál debería ser el importe de la factura.

Al calcular los cargos con datos operativos reales, el informe ayuda a los hoteles a verificar la exactitud de las facturas, identificar discrepancias y mejorar la transparencia de la facturación de lavandería.

Es una de las herramientas más potentes disponibles para controlar el gasto de lavandería.

INVENTARIO Y COSTES

Mide el valor del inventario, los costes de reposición y el impacto financiero de la operación textil

Inventario y costes convierte la operación textil en indicadores financieros.

El informe estima el valor actual del inventario, los costes de reposición, el consumo anual y el impacto financiero de las pérdidas y los daños.

Proporciona a la dirección una comprensión clara del rendimiento económico de la operación textil y apoya las decisiones presupuestarias y de inversión.

DOCUMENTACIÓN

Accede a documentos operativos, manuales y materiales de referencia relacionados con el sistema

Documentación proporciona acceso a manuales, procedimientos operativos, materiales de formación y otros documentos de referencia relacionados con Fides.

Sirve como repositorio central de conocimiento tanto para los usuarios operativos como para la dirección, garantizando que las orientaciones y las buenas prácticas estén siempre disponibles cuando se necesiten.

HISTORIAL DE CODIFICACIÓN

Revisa el historial de codificación, recodificación y registro RFID de los textiles

Historial de codificación mantiene una pista de auditoría completa de las actividades de codificación RFID.

El informe registra cuándo se codificaron, recodificaron o registraron los artículos en el sistema, y proporciona una trazabilidad completa durante todo el ciclo de vida del textil.

Es especialmente útil en proyectos de codificación a gran escala, reposiciones de stock y tareas de resolución de problemas.

COSTE DE LAVANDERÍA POR ARN

Calcula el gasto de lavandería por habitación-noche disponible y sigue la eficiencia de costes a lo largo del tiempo

Coste de lavandería por ARN normaliza el gasto de lavandería en función de la actividad del hotel calculando el coste por habitación-noche disponible.

Este KPI permite realizar comparaciones relevantes entre distintos periodos, niveles de ocupación y establecimientos.

Es especialmente útil para comparar rendimientos, identificar tendencias de costes y medir el impacto de las mejoras operativas o de los cambios contractuales.