Guia dos relatórios Fides

PAINEL DLD

Monitorize os têxteis danificados, perdidos e inativos. Identifique tendências e problemas operacionais que afetam o estado do stock

O Painel DLD apresenta uma visão geral dos três estados que retiram os têxteis da circulação normal: Danificados, Perdidos e Inativos.

Estes indicadores representam as perdas estruturais do parque têxtil e ajudam a identificar problemas operacionais que podem afetar a disponibilidade de stock e os custos de substituição.

O painel permite acompanhar as tendências ao longo do tempo, comparar tipos de artigos e identificar rapidamente as áreas que exigem uma investigação mais aprofundada através dos relatórios Visão geral dos danos, Registo de perdas ou Registo de inativos.

PAINEL DE STOCK

Consulte de relance os níveis atuais de stock, as tendências do inventário e a situação do stock em todo o hotel

O Painel de stock apresenta uma visão consolidada do inventário têxtil do hotel, incluindo os níveis atuais de stock, as tendências históricas e os principais indicadores relacionados com o stock.

Foi concebido para que os responsáveis compreendam rapidamente a disponibilidade do inventário e a evolução do stock sem necessidade de analisar relatórios em detalhe.

O painel ajuda a identificar aumentos ou diminuições invulgares do stock e serve de ponto de partida para aprofundar a análise através de relatórios como Visão geral do stock, Cobertura de stock e Avaliação do estado do stock.

PAINEL DE CONSUMO

Analise os padrões de consumo têxtil, as tendências de utilização e a sazonalidade por tipo de artigo

O Painel de consumo mede como a operação consome efetivamente os têxteis. Baseando-se principalmente nas leituras dos ciclos de sujos, permite conhecer os padrões de consumo semanais e mensais, as flutuações sazonais e a procura específica de cada artigo.

Compreender o consumo é essencial para otimizar o stock, tomar decisões de compra e prever as necessidades futuras.

O painel ajuda a identificar os picos de procura e apoia o planeamento dos níveis de stock, dos serviços de lavandaria e das futuras necessidades de reposição.

CONFIGURAÇÃO DOS TIPOS DE QUARTO

Defina a dotação têxtil de cada tipo de quarto. É utilizada nos cálculos PAR e nas previsões

Configuração dos tipos de quarto define a dotação têxtil padrão associada a cada categoria de quarto do hotel.

A informação introduzida aqui constitui a base dos cálculos PAR, do planeamento do inventário e dos modelos de previsão em todo o Fides.

Uma configuração precisa dos quartos permite ao sistema estimar as necessidades operacionais, calcular os níveis de stock recomendados e apoiar as decisões de compra a longo prazo.

CONFIGURAÇÃO DAS ROUPARIAS

Configure os locais de armazenamento do hotel e organize a distribuição do inventário por toda a unidade hoteleira

Configuração das rouparias define os locais físicos de armazenamento que o hotel utiliza para guardar o stock têxtil operacional.

Estes locais são utilizados nos inventários físicos e nos relatórios de inventário para compreender como o stock se distribui por toda a unidade hoteleira.

Uma configuração adequada das rouparias melhora a visibilidade do inventário, facilita o equilíbrio do stock e permite que relatórios como Stock nas rouparias e Visão geral do stock forneçam informação operacional relevante.

INVENTÁRIOS FÍSICOS

Reveja os inventários físicos do hotel e o histórico de inventário. A base operacional de todos os cálculos de stock

Os Inventários físicos do hotel registam o inventário de têxteis limpos fisicamente disponível no hotel num determinado momento.

Os inventários físicos constituem a base de todos os cálculos preditivos do Fides, incluindo Cobertura de stock, Tempo até à rutura de stock, Necessidades anualizadas de stock e Artigos por ARN.

A realização sistemática de inventários físicos fornece ao sistema uma base de referência precisa e garante que todas as previsões e recomendações posteriores continuam a ser fiáveis.

COBERTURA DE STOCK

Calcule quantos dias de operação pode o seu stock atual suportar com base no consumo recente

Cobertura de stock estima o número de dias de operação durante os quais o hotel pode continuar a servir os hóspedes com os seus níveis atuais de inventário e os padrões de consumo recentes.

Os cálculos de cobertura combinam a disponibilidade de stock com os dados de consumo para identificar possíveis faltas de stock antes de ocorrerem.

Este relatório é um dos indicadores mais importantes do estado do stock e está diretamente ligado a notificações proativas, como os alertas de Cobertura de stock baixa e Cobertura de stock crítica.

VISÃO GERAL DO STOCK

Consulte os níveis atuais de stock por tipo de artigo, incluindo a circulação, a lavandaria e o estado DLD

Visão geral do stock apresenta uma discriminação detalhada do inventário têxtil do hotel por tipo de artigo e estado operacional.

Mostra quantos artigos estão atualmente em circulação, na lavandaria, inativos, perdidos ou danificados.

O relatório serve de referência principal do inventário no Fides e é habitualmente utilizado para validar os níveis de stock, investigar discrepâncias e compreender a composição global do parque têxtil.

CONSUMO DO INVENTÁRIO

Analise o consumo têxtil ao longo do tempo e compreenda como o inventário é utilizado

Consumo do inventário mede a frequência com que a operação consome cada categoria têxtil.

Ao analisar as tendências de consumo ao longo do tempo, o relatório ajuda a identificar artigos de elevada procura, flutuações sazonais e alterações nos padrões operacionais.

Esta informação apoia as decisões de compra, a otimização do stock e a validação dos pressupostos PAR.

ARTIGOS POR ARN

Meça os níveis de inventário em relação à capacidade do hotel através dos quartos-noite disponíveis (ARN)

Artigos por ARN é um KPI estratégico que normaliza o inventário têxtil em função da capacidade do hotel.

Ao relacionar os níveis de stock com os quartos-noite disponíveis, o relatório permite comparações relevantes entre diferentes períodos, níveis de ocupação e unidades hoteleiras.

É particularmente útil para grupos hoteleiros que pretendem comparar a eficiência dos inventários e identificar oportunidades para otimizar o investimento em stock.

VISÃO GERAL DO CONSUMO DE PAR

Compare o consumo têxtil real com os seus pressupostos PAR e identifique o excesso ou a insuficiência de stock

Visão geral do consumo de PAR avalia se os pressupostos PAR atuais do hotel refletem com precisão a realidade operacional.

Ao comparar o consumo real com as necessidades teóricas de stock, o relatório identifica situações em que o inventário pode ser excessivo ou insuficiente.

Favorece a otimização do stock baseada em dados comprovados e ajuda a manter o investimento em têxteis alinhado com as necessidades operacionais.

NECESSIDADES ANUALIZADAS DE STOCK

Preveja as compras de têxteis necessárias durante os próximos 12 meses com base nas tendências de consumo, perdas e danos

Necessidades anualizadas de stock projeta as necessidades futuras de compra de têxteis com base em informação histórica sobre consumo, perdas, danos e estado do stock.

O relatório permite aos hotéis passar de compras reativas para um planeamento de compras estruturado.

É amplamente utilizado na elaboração de orçamentos, na negociação com fornecedores e na previsão de investimentos de capital a longo prazo.

AVALIAÇÃO DO ESTADO DO STOCK

Avalie o estado geral do seu parque têxtil através de indicadores de antiguidade, utilização, perdas, danos e inatividade

Avaliação do estado do stock analisa a condição estrutural do inventário têxtil.

Ao combinar indicadores como a antiguidade, a intensidade de utilização, as taxas de danos, os padrões de perda e o comportamento da inatividade, o relatório apresenta uma avaliação completa da qualidade do stock.

Ajuda a identificar ineficiências operacionais e apoia iniciativas destinadas a prolongar a vida útil dos têxteis e a melhorar a sustentabilidade.

STOCK NAS ROUPARIAS

Consulte a distribuição do inventário por todos os locais de armazenamento do hotel e identifique desequilíbrios de stock

Stock nas rouparias mostra exatamente onde se encontram os têxteis dentro do hotel e como o inventário se distribui pelos locais de armazenamento.

O relatório ajuda as equipas de andares a equilibrar o stock entre pisos, evitar faltas de stock localizadas e melhorar a eficiência operacional.

É particularmente útil para validar a qualidade dos inventários físicos e apoiar a gestão diária do inventário.

REGISTO DE PERDAS

Identifique os têxteis perdidos por mês, atribua responsabilidades e analise as tendências de perda por hotel ou lavandaria

Registo de perdas acompanha os têxteis que saíram do ciclo operacional e cujo regresso não é esperado.

O relatório ajuda os hotéis a identificar padrões de perda, quantificar o seu impacto financeiro e determinar se a responsabilidade cabe ao hotel ou à lavandaria.

Fornece os dados objetivos necessários para melhorar a responsabilização e apoiar as conversas operacionais com os prestadores de serviços.

São apresentados os dados desde o início do contrato e por mês.

RELAVAGEM/REJEIÇÃO

Monitorize os artigos rejeitados pelo hotel e devolvidos à lavandaria para reprocessamento

Relavagem / Rejeição acompanha os artigos limpos que não cumprem os padrões de qualidade e têm de ser devolvidos à lavandaria para reprocessamento.

O acompanhamento das rejeições ajuda os hotéis a avaliar o desempenho da lavandaria, identificar problemas de qualidade recorrentes e garantir que os artigos rejeitados são devidamente creditados quando aplicável.

O relatório favorece a melhoria contínua do serviço e o controlo de custos.

VISÃO GERAL DOS DANOS

Acompanhe os têxteis danificados retirados de serviço e analise os padrões de danos ao longo do tempo

Visão geral dos danos regista os têxteis retirados permanentemente de circulação devido a desgaste, rasgões, manchas ou outras formas de deterioração.

Ao analisar as tendências e a frequência dos danos, o relatório ajuda os hotéis a identificar problemas operacionais, otimizar o planeamento de substituições e melhorar a vida útil dos têxteis através de medidas corretivas.

Inclui o número de lavagens no momento do registo do dano para medir e monitorizar a qualidade dos têxteis e o cumprimento do processo de lavandaria.

REGISTO DE INATIVOS

Identifique os têxteis que deixaram de circular no ciclo e podem exigir investigação

Registo de inativos destaca os artigos que não foram detetados durante um período prolongado, mas que ainda não cumprem os critérios para serem classificados como perdidos.

Estes artigos indicam frequentemente problemas de distribuição do stock, locais de armazenamento esquecidos ou incoerências operacionais.

Investigar os artigos inativos ajuda a melhorar a precisão do stock e a prevenir perdas futuras.

TEMPO ATÉ À RUTURA DE STOCK

Preveja quando se esgotará o stock de cada artigo e determine quando será necessário fazer uma nova encomenda

Tempo até à rutura de stock é um dos relatórios preditivos mais poderosos do Fides.

Com base nos níveis atuais de stock, nas tendências de consumo, nas taxas de perdas e danos e nos prazos de fornecimento dos fornecedores, estima durante quanto tempo cada artigo pode continuar a sustentar a operação antes de o stock se esgotar.

O relatório ajuda as equipas de compras a evitar faltas de stock e a manter a continuidade operacional.

ALERTA DE ENCOMENDA URGENTE

Destaque os artigos que exigem uma encomenda imediata para evitar futuras faltas de stock

Alerta de encomenda urgente identifica os artigos cuja data recomendada de encomenda já passou ou se aproxima.

O relatório funciona como um sistema de alerta precoce e ajuda os hotéis a priorizar as decisões de compra e a evitar situações de rutura de stock.

É gerado automaticamente a partir dos cálculos de Tempo até à rutura de stock e dos prazos de fornecimento dos fornecedores.

ANTIGUIDADE DOS ARTIGOS

Analise a antiguidade do inventário e compreenda durante quanto tempo os têxteis permanecem em circulação antes da substituição

Antiguidade dos artigos permite conhecer o perfil de antiguidade do inventário têxtil.

Ao compreender durante quanto tempo os artigos permanecem em circulação e como a antiguidade se relaciona com os danos e as perdas, os hotéis podem otimizar as estratégias de substituição, melhorar a precisão orçamental e monitorizar o desempenho do ciclo de vida dos têxteis.

INVENTÁRIOS FÍSICOS

Consulte o inventário pertencente ao hotel ou a ele atribuído que se encontra fisicamente na lavandaria

Os Inventários físicos da lavandaria registam os têxteis pertencentes ao hotel ou a ele atribuídos que estão fisicamente presentes na lavandaria.

Estes inventários permitem ver o stock que se encontra temporariamente fora do hotel e garantem que todos os ativos continuam contabilizados ao longo de todo o ciclo de lavandaria.

O relatório ajuda a validar a propriedade ou a atribuição do stock, identificar discrepâncias entre os registos do hotel e da lavandaria e melhorar a transparência entre ambas as partes.

ARMAZÉNS DA LAVANDARIA

Monitorize o stock armazenado em locais externos ou instalações de reserva

Armazéns da lavandaria permite ver os têxteis armazenados fora do inventário operacional do hotel, incluindo o stock de reserva, os armazéns externos e as instalações de armazenamento da lavandaria.

Estes locais contêm frequentemente stock estratégico que não é lido como parte das operações diárias.

O relatório garante que o inventário de reserva permanece visível e pode ser incluído ou excluído dos cálculos de stock de acordo com as necessidades operacionais.

RELATÓRIO DO CICLO DE LIMPOS

Reveja os têxteis limpos entregues pela lavandaria e valide os volumes devolvidos

O Relatório do ciclo de limpos regista todas as entregas de têxteis limpos recebidas da lavandaria.

Fornece um histórico detalhado dos retornos de limpos por tipo de artigo e data, permitindo aos hotéis validar as quantidades entregues, monitorizar a regularidade do serviço e comparar os retornos de limpos com a procura operacional.

O relatório é uma parte importante do acompanhamento do desempenho da lavandaria e da verificação de faturas.

RELATÓRIO DO CICLO DE SUJOS

Reveja os têxteis sujos enviados para a lavandaria e analise os padrões de consumo

O Relatório do ciclo de sujos regista todos os têxteis sujos que saem do hotel e entram no processo de lavandaria.

Como medida mais direta do consumo têxtil, fornece informação valiosa sobre a procura operacional e os padrões de utilização.

O relatório é amplamente utilizado para analisar o consumo relacionado com a ocupação, apoiar os cálculos de previsão e validar o volume processado pela lavandaria.

RELATÓRIO RESUMO DOS CICLOS

Compare os ciclos de limpos e sujos ao longo do tempo para identificar tendências e desequilíbrios operacionais

O Relatório resumo dos ciclos reúne a informação dos ciclos de limpos e sujos numa única vista operacional.

Ao comparar os têxteis enviados para a lavandaria e por ela devolvidos, os utilizadores podem identificar padrões invulgares, monitorizar a coerência operacional e investigar possíveis discrepâncias.

O relatório serve de painel de desempenho geral do ciclo têxtil.

ESTADO DO SERVIÇO DE LAVANDARIA

Meça o desempenho da lavandaria através dos prazos de retorno, dos atrasos e dos indicadores de serviço

Estado do serviço de lavandaria avalia o desempenho operacional do prestador de serviços de lavandaria.

O relatório mede indicadores essenciais do serviço, como o prazo de retorno, a disponibilidade de stock, os retornos tardios e a regularidade do serviço.

Ao fornecer dados objetivos de desempenho, permite aos hotéis gerir a relação com as lavandarias com base em resultados mensuráveis em vez de pressupostos.

VISÃO GERAL DAS RELAVAGENS

Analise as relavagens e identifique problemas de qualidade recorrentes que exigem medidas corretivas

Visão geral das relavagens acompanha os artigos que foram devolvidos à lavandaria devido a problemas de qualidade.

Ao analisar os padrões de rejeição, os tipos de artigos e as tendências históricas, o relatório ajuda os hotéis a identificar problemas recorrentes e a medir a eficácia das medidas corretivas.

Fornece informação valiosa para as revisões do serviço e as iniciativas de melhoria contínua.

SIMULADOR DE FATURAS DE LAVANDARIA

Valide as faturas de lavandaria com os volumes reais de têxteis e as tabelas de preços acordadas

Simulador de faturas de lavandaria compara a atividade real da lavandaria com as estruturas tarifárias acordadas para estimar qual deveria ser o valor da fatura.

Ao calcular os encargos com dados operacionais reais, o relatório ajuda os hotéis a verificar a exatidão das faturas, identificar discrepâncias e melhorar a transparência da faturação de lavandaria.

É uma das ferramentas mais poderosas disponíveis para controlar a despesa de lavandaria.

INVENTÁRIO E CUSTOS

Meça o valor do inventário, os custos de substituição e o impacto financeiro da operação têxtil

Inventário e custos traduz a operação têxtil em indicadores financeiros.

O relatório estima o valor atual do inventário, os custos de substituição, o consumo anual e o impacto financeiro das perdas e dos danos.

Proporciona à direção uma compreensão clara do desempenho económico da operação têxtil e apoia as decisões orçamentais e de investimento.

DOCUMENTAÇÃO

Aceda a documentos operacionais, manuais e materiais de referência relacionados com o sistema

Documentação dá acesso a manuais, procedimentos operacionais, materiais de formação e outros documentos de referência relacionados com o Fides.

Serve de repositório central de conhecimento tanto para os utilizadores operacionais como para a direção, garantindo que as orientações e as boas práticas estão sempre disponíveis quando são necessárias.

HISTÓRICO DE CODIFICAÇÃO

Reveja o histórico de codificação, recodificação e registo RFID dos têxteis

Histórico de codificação mantém um registo de auditoria completo das atividades de codificação RFID.

O relatório regista quando os artigos foram codificados, recodificados ou registados no sistema, proporcionando rastreabilidade completa ao longo de todo o ciclo de vida do têxtil.

É particularmente útil em projetos de codificação em grande escala, reposições de stock e atividades de resolução de problemas.

CUSTO DE LAVANDARIA POR ARN

Calcule a despesa de lavandaria por quarto-noite disponível e acompanhe a eficiência dos custos ao longo do tempo

Custo de lavandaria por ARN normaliza a despesa de lavandaria em função da atividade do hotel, calculando o custo por quarto-noite disponível.

Este KPI permite comparações relevantes entre diferentes períodos, níveis de ocupação e unidades hoteleiras.

É particularmente útil para comparar desempenhos, identificar tendências de custos e medir o impacto das melhorias operacionais ou das alterações contratuais.